Начальник відділу ведення єдиного демографічного реєстру громадян Світлана Янковська прозвітувала про пророблену за 8 місяців поточного року роботу відділу.

Основними завданнями відділу є:

1) Забезпечення реалізації державної політики у сфері реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб на території міста.

2) Ведення єдиного Державного демографічного реєстру населення.

3) Вдосконалення системи у сфері реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб на території міста.

4) Розробка та впровадження заходів для скорочення термінів та спрощення механізмів реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб на території міста.

 

На виконання цих завдань працівниками відділу за 8 місяців 2017 року було проведено роботу:

 

Ведеться облік зареєстрованих та знятих з реєстрації осіб та щотижнево ці відомості передаються до Фастівського відділу державної міграційної служби України. Відповідно до Постанови КМУ від 2 березня 2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру»та змінами внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2017 р. № 665 саме на підрозділи ДМС покладені функції контролю діяльності відділу. Тому зі спеціалістами до Фастівського відділу державної міграційної служби постійно проводяться робочі зустрічі, щоб уникнути порушень при оформленні реєстрації та зняття та при подачі звітів.

 

Також відділом ЄДР щомісячно довідділу ведення Державного реєстру виборців подається інформація за затвердженими формами. Це відомості про громадян України, зареєстрованих за місцем проживання у місті Фастів, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років; виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання у місті Фастові; виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації за місцем проживання у місті Фастів.

 

Відділ вже підключено до Єдиного державного демографічного реєстру в частині ведення реєстру територіальної громади. Туди вводяться дані дітей до 18 років, оскільки при передачі Реєстру виборців саме ці дані там відсутні. Станом на сьогодні в Реєстр введено 938 осіб.

 

Відділ ведення ЄДР оформляє і видає довідки про реєстрацію місця проживання Ф-13 дітям до 16 років, громадянам, які мають паспорт громадянина України у формі картки. А також при втраті паспорта та архівні. Таких довідок було видано в кількості – 886.

 

Протягом останніх двох місяців значно росла активність фастівчан по внесенню змін в реєстраційні документи в зв’язку із перейменуванням вулиць. Щоденно до відділу звертаються до 10 фастівчан . На громадян, які проживають в приватному секторі, відразу заводиться картка реєстрації особи. Таких з початку року 642 особи. 120 особам внесені зміни по нумерації будинків та квартир.

 

 У разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно – територіальній одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого було зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилається повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. З початку 2017 року надіслано 147 повідомлень.

 

З початку року на виконання Постанови КМ «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних» від 7 грудня 2016 р. № 921 відділ щомісячно подає звіти до Фастівського військкомату про реєстрацію (зняття з реєстрації) місця проживання призовників і військовозобов’язаних.

Четвертий місяць поспіль відділ надає звіти й до управління статистики, на виконання змін до відповідної Постанови.

 

Відділом реалізовується державна політика у сфері реєстрації фізичних осіб, надаються відомості про місце проживання та перебування фізичної особи, інші персональних даних виключно у випадках, передбачених законами України і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини або за згодою самої особи.

 

Всі запити, які надходили до відділу, були вчасно розглянуті, запитувачам надано обґрунтовані та повні відповіді у терміни, передбачені чинним законодавством. Підготовлено і надано 34 відповіді на запити органів поліції, суддів, адвокатів та нотаріусів.

У відділі підтримується в актуальному стані картотека реєстраційних карток.

Щомісяця до відділу надходить інформація про померлих громадян, які проживали на території міста для зняття з реєстрації