Статтею 24 Кодексу законів про працю України передбачено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формувань та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

 

 

Трудовий договір із фізичною особою має бути укладений обов’язково в письмовій формі у двох примірниках. Один примірник договору після його підписання залишається у роботодавця, другий  - у працівника. Реєстрація трудового договору чинним законодавством не передбачена.

 

Після підписання трудового договору роботодавець має видати наказ про прийняття працівника на роботу та повідомити про це органи фіскальної служби, після чого працівник може бути допущений до роботи (до виконання трудових обов’язків).

Трудові спори за заявами працівників про оформлення трудових відносин у разі виконання ними роботи без укладення трудового договору та встановлення періоду такої роботи розглядаються безпосередньо в міських, районних чи міськрайонних судах (судах 1-ї інстанції).

 

Працівник може звернутися із заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до суду в тримісячний строк з дня, коли він дізнався про порушення свого права.

 

За використання праці найманих працівників без оформлення трудових відносин чинним законодавством України передбачено кримінальну, адміністративну та фінансову відповідальність.

 

Кримінальна відповідальність: (ст. 172 Кримінального кодексу  України) передбачає для роботодавця штраф від двох до трьох тисяч неоподаткованих мінімумів доходів громадян (від 34 до 51 тис. грн.), або позбавлення права обіймати певні посади чи провадити певну діяльність на строк до трьох років, або виправні роботи на строк до трьох років, або виправні роботи на строк до двох років.

 

Якщо  неоформленими    працювали неповнолітній, вагітна жінка, одинокий батько, мати або особа, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину-інваліда, то роботодавцю загрожує штраф від трьох до п’яти тисяч неоподаткованих мінімумів доходів громадян ( від 51 до 85 тис. грн.), або позбавлення права обіймати певні посади чи продовжувати певну діяльність на строк до п’яти років, або виправні роботи на строк до двох років, або арешт на строк до шести місяців. Для порушення кримінального провадження працівник має звернутися до правоохоронних органів.

 

Фактичний доступ працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), допуск до роботи іноземця або осіб без громадянства та осіб, щодо яких ухвалено рішення про оформлення документів для вирішення питання про надання статусу біженця, на умовах трудового договору( контракту) без дозволу застосування праці іноземця або особи без громадянства тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ й організацій, незалежно від форми власності, фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю, - в сумі від 500 до 1000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (8500 – 17000).

 

Якщо роботодавець у продовж року повторно вчинить аналогічне правопорушення, то штраф на посадових осіб підприємств, установ й організацій, незалежно від форми власності, фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю, становитиме від 100 до 2000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (17000 – 34000 грн.)

 

Юридичні та фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, несуть також фінансову відповідальність у вигляді штрафу в разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту),  оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємства, та виплати заробітної плати (винагороди) без урахування та сплати єдиного соціального внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та податки -  у 30- кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого складено порушення (96 тис. грн. за кожного неоформленого працівника).