Відділ є виконавчим органом Фастівської міської ради та підпорядкований керуючому справами виконавчого комітету.

 

Начальник відділу:                   Почапська Оксана Володимирівна

 

Головний спеціаліст відділу:      Савченко Наталія Валеріївна

 

Адреса відділу:
08500, вул.Брандта,65,м.Фастів

т. (04565) – 6-30-90

 

 

Графік роботи:
 понеділок- четвер з 8.00 до 17.15
 п'ятниця з 8. 00 до 16. 00
 перерва з 12. 00 до 13. 00

 

 

 

Основним завданням відділу є :
- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста Фастова;
- забезпечення дотримання законодавства України про архівний фонд та архівні установи;
- забезпечення поповнення архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.

 

Функції відділу:
1)Забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і
діловодства в межах своєї компетенції в м. Фастові .
2) Здійснює координацію та контроль за комплектуванням, реєстрацією, обліком документів, які надходять до архівного відділу.
3) Надає методичну і практичну допомогу представникам установ, організацій і підприємств у підготовці супровідних паперів до документів, які передаються на зберігання, надає допомогу в оформленні документів.
4) Здійснює координацію та контроль за складанням списку підприємств, установ, організацій в діяльності яких утворюються документи НАФ і які передають їх на зберігання до архівного відділу; списку організацій, установ і підприємств в діяльності яких утворюються документи НАФ, але які не передають їх на зберігання до архівного відділу; списку організацій , установ і підприємств, які в своїй діяльності не утворюють документи Національного архівного фонду та подає їх на погодження до Державного архіву Київської області.
5) Приймає на зберігання документи Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ, організацій міста, а також архівні документи громадян і їх об’єднань.
6) Приймає на зберігання документи з особового складу підприємств,
установ і організацій, що ліквідуються без визначення правонаступників.
7)Видає підприємствам, установам, організаціям архівні довідки, копії,
витяги з документів, що зберігаються в архівному відділі,а громадянам –
довідки соціально-правового характеру.
8) Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ , які створені на території міста, незалежно від форми власності та підпорядкування.
9) Інформує міського голову , Державний архів Київської області про факти втрати, знищення , пошкодження архівних документів, інші порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
10)Забезпечує облік, зберігання і охорону документів;
11) Документів особового походження, що надійшли до відділу;
- фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії міста;
- документів, переданих в установленому законом порядку на постійне
чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями
незалежно від форм власності, а також об’єднаннями громадян;
- облікових документів і довідкового апарату до документів.
12)Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз
діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно
від форми власності та підпорядкування.
13)За дорученням Державної архівної служби України контролює
дотримання власниками документів архівного фонду вимог
законодавства щодо здійснення права власності на зазначені
документи.
14).Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу, незалежно від форми власності з метою дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів.

 

Архівний відділ надає такі послуги:
1. Виконання запитів фізичних та юридичних осіб.
2. Надання документів для користування у читальному залі.
3. Упорядкування документів в установах та організаціях.
4. Надання консультацій по телефону та на особистому прийомі.
5. Виготовлення копій архівних документів.

Перелік запитів, що виконуються архівним відділом:
1. Про виділення або відведення землі приватним та юридичним особам.
2. Про підтвердження прав власності на нерухоме майно.
3. Пошук та надання копій документів (рішень виконавчих органів – про створення підприємства, установи чи організації, положення про них, тощо).
Характеристика основних видів запитів, які надходять до архівного відділу:
Запити громадян до архівного відділу поділяються на:
1. Соціально-правові;
2. Тематичні.

1. Соціально-правові запити стосуються надання необхідної інформації про:
1. трудовий стаж в ліквідованих установах та організаціях м.Фастова, які передали на зберігання документи до архівного відділу;
2. заробітну плату в ліквідованих установах та організаціях м.Фастова, які передали на зберігання документи до архівного відділу;
Термін виконання запитів – до 1 місяця з дня реєстрації заяви або листа.
1. Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період про:
1. виділення земельних ділянок установам, організаціям та приватним особам в м.Фастові;
2. надання копій рішень, розпоряджень Фастівської міської ради таїї виконавчих органів;
3. зміни в адміністративно-територіальному устрої м.Фастова, перейменування вулиць;
4. створення, будівництво будинків , заводів, заснування навчальних закладів та інших організацій i підприємств.
Всі запити виконуються на безоплатній основі.