Про затвердження нової редакції Положення про відділ ведення Єдиного демографічного реєстру населення
ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
08500, м. Фастів Київської області, площа Соборна, 1, телефони: 6-02-16; 6-31-00
Р І Ш Е Н Н Я
№ 30-ХLІХ-ІІ
від 07.02.2019 року
Про затвердження нової редакції Положення про відділ ведення Єдиного демографічного реєстру населення
міська рада
В И Р І Ш И Л А:
1. Затвердити Положення відділу ведення Єдиного демографічного реєстру населення виконавчого комітету Фастівської міської ради (додаток
2. Попередню редакцію Положення, затверджену рішенням Фастівської міської ради № 10-Х-VІІ від 08. 04.2016 року «Про затвердження Положень про відділи виконавчого комітету» вважати такою, що втратила чинність.
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тхоржевську Л.О.
Міський голова Нетяжук М.В.
Додаток
до рішення міської ради
№ 30 -ХLІХ-VІІ
від 07.02.2019 року
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ ведення Єдиного демографічного реєстру населення
про відділ ведення Єдиного демографічного реєстру населення
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Відділ ведення Єдиного демографічного реєстру населення (далі-відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету міської ради (далі – виконавчий комітет)..
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцію України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг», Постанови Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру», рішеннями Фастівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативними актами, що регулюють повноваження у сфері реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб на території міста, а також цим Положенням.
1.3. Відділ підпорядковується міському голові, координує роботу керуючий справами виконавчого комітету.
1.4. Положення про відділ затверджується міською радою за поданням керуючого справами виконавчого комітету.
1.5.Відділ використовує в роботі печатку із власним найменуванням, бланки та штампи встановлених зразків. Відповідальність за користування печаткою, штампами та їх зберігання несе начальник відділу.
ІІ. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ
2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб на території міста.
2.2 Ведення єдиного Державного демографічного реєстру населення в частині ведення Реєстру територіальної громади м.Фастів;
2.3.Передача інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного реєстру.
2.4.Організація надання послуг громадянам у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень;
ІІІ. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Відділ є розпорядником відповідного Реєстру територіальної громади.
3.2 Формує та веде Реєстр територіальної громади м.Фастів.
3.1. Відділ є розпорядником відповідного Реєстру територіальної громади.
3.2 Формує та веде Реєстр територіальної громади м.Фастів.
3.3. Здійснює реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб, веде відповідні реєстраційні обліки у межах міста Фастів
3.4. Здійснює обмін відомостями між Реєстрами різних територіальних громад для реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання особи у разі її вибуття з однієї адміністративно-територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
3.5. Забезпечує передачу інформації та/або внесення, у встановленому чинним законодавством порядку, відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб до Єдиного державного демографічного реєстру.
3.5. Забезпечує передачу інформації та/або внесення, у встановленому чинним законодавством порядку, відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб до Єдиного державного демографічного реєстру.
3.6.Оформлює і видає довідку про реєстрацію місця проживання/перебування дітям до 16 років та громадянам, які мають паспорт громадянина України у формі картки, за встановленою формою;
3.7.Оформлює і видає довідку про зняття з реєстрації місця проживання, встановленої форми, дітям, які не досягли 16 років, та громадянам, які мають паспорт громадянина України у формі картки, а також вилучає раніше видану довідку про реєстрацію місця проживання для подальшого знищення;
3.8.Надсилає повідомлення (залежно від форми ведення реєстрів - в письмовій або електронній формі) про зняття з реєстрації місця проживання особи за встановленою формою, у разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній одиниці. Повідомлення надсилається до органу реєстрації, на території обслуговування якого було зареєстроване попереднє місце проживання особи;
3.9.Скасовує реєстрацію місця проживання/перебування особи або зняття з реєстрації місця проживання в разі її проведення з порушенням вимог законодавства;
3.10.У разі прийняття рішення про зміну нумерації будинків, перейменування вулиць (провулків), зміни у адміністративно-територіальному устрої на підставі відповідних актів вносить зміни до паспортного документи особи, реєстру територіальної громади, із збереженням попередніх даних, із подальшим внесенням цієї інформації до Єдиного державного демографічного реєстру;
3.11. Надає відділу ведення Державного реєстру виборців Фастівської міської ради відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, здійснює уточнення персональних даних виборців у порядку та в строки, визначені законодавством.
3.12. Щомісячно подає звіти до Фастівського військкомату про реєстрацію (зняття з реєстрації) місця проживання призовників і військовозобов’язаних на виконання Постанови КМ «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних»
3.13. Щомісячно подає звіти до Головного управління статистики у Київській області
3.14. Надає відповіді на запити правоохоронних органів, нотаріусів, адвокатів, інших установ та організацій у відповідності до Закону України “Про захист персональних даних”.
3.15. Забезпечує, в межах своїх повноважень, реалізацію державної політики в сфері захисту інформації з обмеженим доступом.
3.16. Відділу заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати в базі даних Реєстру відомості (персональні дані особи), не передбачені Законом України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”.
3.17. Обмін інформацією між відділом та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування здійснюється за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг. Передача персональних даних, внесених до Реєстру територіальної громади, без письмової згоди особи може здійснюватись лише у випадках, передбачених законом.
3.18. Надає адміністративні послуги суб’єктам звернень у встановлені законодавством терміни на підставі відповідних документів, одержаних від адміністраторів Центру надання адміністративних послуг у місті Фастів.
3.19. Організовує розгляд звернень громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг.
3.17. Обмін інформацією між відділом та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування здійснюється за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг. Передача персональних даних, внесених до Реєстру територіальної громади, без письмової згоди особи може здійснюватись лише у випадках, передбачених законом.
3.18. Надає адміністративні послуги суб’єктам звернень у встановлені законодавством терміни на підставі відповідних документів, одержаних від адміністраторів Центру надання адміністративних послуг у місті Фастів.
3.19. Організовує розгляд звернень громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг.
3.20. Підтримує в актуальному стані картотеку реєстраційних карток особи.
3.21. Вносить пропозиції керівництву виконавчого комітету Фастівської міської ради щодо удосконалення роботи відділу.
3.22. Організовує проведення нарад, семінарів, інших заходів з питань, що відносяться до компетенції відділу.
3.23. В межах своєї компетенції, проводить розробку нормативно-правових актів (проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови), що готуються відділом.
3.24. Готує та подає інформацію про роботу відділу та зміни у законодавстві, що стосуються повноважень відділу, на сайт Фастівської міської ради.
3.25. Здійснює інші функції, відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
3.25. Здійснює інші функції, відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
ІV. ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ, відповідно до покладених завдань і функцій, має право:
4.1.Одержувати, в межах повноважень, від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ й організацій документи та інші інформаційні та довідкові матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
4.2. Залучати спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівництвом) для розгляду питань, що належать до їх компетенції;
4.3.Скликати, в установленому порядку, наради з питань, що належать до його компетенції;
4.4.Вносити міському голові пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань, що належать до компетенції відділу;
4.5.Вносити на розгляд міської ради проекти рішень з питань, що віднесені до компетенції відділу.
V. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ
5.1.Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою відповідно до чинного законодавства. На період відсутності (відпустки, службового відрядження, лікарняного, тощо) начальника відділу, його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.
5.2.На посаду начальника відділу призначається особа з повною вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування не менше 1 року, або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років.
5.3.Діяльність відділу здійснюється на основі Положення про відділ, яке затверджується відповідно до чинного законодавства.
5.4.Начальник відділу, відповідно до покладених на нього обов’язків:
1) здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ функцій та завдань;
2) визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу та контролює їх виконання, аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності відділу, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників, складає та подає на затвердження Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
3) забезпечує взаємодію відділу з іншими виконавчими органами міської ради;
4) забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього розпорядку, трудової і виконавської дисципліни, ділового етикету, правил і норм охорони праці;
5) координує роботу відділу з іншими відділами, службами виконавчого комітету та управліннями міської ради;
6) підписує та візує документи в межах своєї компетенції;
7) бере участь в роботі сесій міської ради, в засіданнях виконавчого комітету та інших заходах, що проводяться міською радою та виконавчим комітетом;
8) бере участь у роботі конкурсної комісії з відбору кандидатів для призначення на вакантні посади відділу;
9) вносить пропозиції щодо просування по службі працівників відділу, їх заохочення;
10) забезпечує підготовку проектів рішень Фастівської міської ради та виконавчого комітету, доведення до виконавців нормативних та розпорядчих документів;
11) здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення, а також покладених на нього завдань окремими рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.
5.5.Працівники відділу зобов’язані дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, сумлінно і вчасно виконувати доручення начальника відділу та посадові обов’язки згідно з посадовою інструкцією та несуть відповідальність за несвоєчасне виконання обов’язків, передбачених цим Положенням, посадовими інструкціями в порядку, визначеному чинним законодавством.
5.6.Загальна чисельність і фонд оплати праці відділу затверджується міською радою, штатний розпис - міським головою.
5. 7. Внутрішній розпорядок роботи відділу:
Відділ здійснює свою роботу:
Понеділок з 8.00 до 17.15 год.
Вівторок з 8.00 до 17.15 год .
Середа з 8.00 до 17.15 год .
Четвер з 8.00 до 17.15 год.
П’ятниця з 8.00 до 16.00 год.
обідня перерва з 12.00 до 13.00 год.
Субота, неділя - вихідний.
Прийом громадян з питань реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб, видача довідок встановлених зразків проводиться:
Понеділок, вівторок, середа, з 8.30 до 12.00, з 13.00 до 15.00, п’ятниця 8.30 до 12.00, з 13.00 до 14.00
Робота із запитами юридичних осіб з питань реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб проводиться
Понеділок, вівторок, середа - з 13.00 до 17.00, , з -13.00 до 15.45
Видача документів з питань реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання осіб та обробка документів проводиться:
Понеділок, вівторок, середа, 13.00 - 17.00 ; п’ятниця – з 13.00 до 15.45
Четвер - день роботи з архівом відділу з упорядкування реєстраційних та облікових справ.
5.7.Відділ забезпечується приміщеннями, телефонним зв'язком, засобами комп'ютерної техніки та оргтехніки, доступом до мережі Інтернет для здійснення повноважень, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань ведення діловодства та організаційної роботи в органах місцевого самоврядування.
5.8.Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у встановленому законом порядку.
5.9.Ліквідація та реорганізація відділу здійснюється за рішенням міської ради відповідно до чинного законодавства України.
VІ. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
6.1. Працівники Відділу несуть відповідальність за неналежне виконання покладених на Відділ даним положенням повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством України. Повноваження Відділу розподіляються між працівниками Відділу начальником та закріплюються у посадових інструкціях.
6.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
VІІ. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється в порядку, визначеному чинним законодавством України.
7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
Секретар міської ради С.А.Ясінський
