Таким чином, у місті впроваджуватиметься пілотний проект за участю  міської влади  і Асоціації міст України та корпорації «Інтелект-сервіс» по впровадженню електронного врядування. Введення електронного урядування має сприяти вирішенню таких проблем: знизити рівень бюрократизації через перехід на електронний документообіг; зробити діяльність органів державного управління та місцевого самоврядування більш прозорою завдяки впровадженню електронної форми спілкування з громадянами, тим самим наблизивши її до потреб і запитів громадян, сприяти підвищенню продуктивності роботи управлінців, наближенню влади до людей та викоріненню корупційної складової процесів.

Під час підписання документа міський голова розповів, що з перших днів свого перебування на посаді міського голови, почав аналізувати роботу системи управління містом. Наразі у місті немає єдиної системи управління комунальними підприємствами і відділами міськвиконкому. Це впливає на ефективність контролю і можливість якісно управляти фінансовими ресурсами, які є у місті, і засобами, що є у розпорядженні комунальних підприємств. За допомогою інформаційних технологій можна зробити роботу міськвиконкому більш ефективною, та, що особливо важливо – відкритою і прозорою для фастівчан.

Зараз особливо актуальним є введення електронного врядування в систему роботу органів місцевого самоврядування, виведення на новий якісний рівень системи інформування громади та забезпечення прозорості у діяльності органів місцевого самоврядування. Особливо потрібно підвищити рівень відкритості та прозорості надання адміністративних послуг (забудови, земельних відносин та дозвільної діяльності, надання житлово-комунальних послуг), а також використання міською владою бюджетних коштів.

Займаючись цими питаннями, міському голові вдалося налагодити співпрацю з Асоціацією міст України та місту Фастів взяти участь у конкурсному відборі по реалізації пілотного проекту. 

Виконавчий  директор АМУ Олександр Мазурчак зазначив, що конкурс проводила Асоціація міст України серед середніх міст, членів Асоціації. Критерій – здатність реалізовувати проект, а ще – готовність міської влади абсолютно відкрити свою роботу перед громадою. На участь у конкурсі подали заявки ряд міст України. Експерти їздили по всіх містах, вивчали готовність персоналу до роботи в умовах впровадження проекту. Попередніми переможцями стали міста Фастів, Славутич і Буча. За результатами  конкурсу для реалізації пілотного проекту обрано місто Фастів, оскільки він найбільш готовий, тут є зацікавленість міського голови зробити відкритою роботу міської влади.

Все програмне забезпечення для реалізації проекту передається місту безкоштовно, безкоштовним буде і навчання персоналу. За все це буде платити корпорація «Інтелект-сервіс». Корпорація «Інтелект-Сервіс» є відомим українським розробником програмних комплексів та систем для автоматизації управління підприємством, виробничими процесами, а також для ведення електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису. До  неї входять три великих компанії – «БЕСТ ЗВІТ», «Український сертифікаційний центр» та компанія «Інтелект-Сервіс». Централізована система обліку діяльності, розроблена компанією «Інтелект-Сервіс», вже впроваджена у Державній фіскальній службі України. 

Корпорацією «Інтелект-Сервіс» запропоновано впровадити централізовану систему управління фінансово-господарською діяльністю всіх установ міського господарства, розпорядників бюджетних коштів, комунальних підприємств міста. Ця система змінить морально застарілі децентралізовані системи обліку, що використовуються у підрозділах міського господарства. Вона функціонує на базі єдиного центру обробки даних. Апаратна складова системи містить обробні сервери, сервери баз даних, сервери терміналів. Користувачі працюють з системою за допомогою термінального доступу по мережі Internet.

Переваги централізованого обліку – низька вартість, простота і надійність. У централізованій системі : відсутні витрати на обладнання та обслуговування серверів в кожному підрозділі; відсутні витрати часу на складання звітів і консолідацію даних; не потрібно будувати комплексну систему захисту інформації для захисту персональних даних в кожній установі. Також відсутній людський фактор при підготовці зведених звітів, єдина база даних виключає проблему розбіжності довідників(посад, основних засобів та ін..) в різних установах, яка перешкоджає консолідації даних. Ще перевагою вказаної системи є відсутність затримки передачі даних для консолідації з підрозділів і те, що керівник отримує дані для прийняття управлінських рішень в режимі реального часу. У нашому місті вже з червня діятиме програмне забезпечення по господарській діяльності 12 підприємств міста. Всі сторони, учасники проекту, зацікавлені у тому,щоб він був успішним.

Директор департаменту розвитку систем управління міським господарством корпорації Ігор Земсков підкреслив, що для Фастова перемога у конкурсі є серйозною удачею, бо якби місто впроваджувало проект за гроші, потрібно було б на це витратити десятки мільйонів гривень. Пілотний проект реалізовуватиметься для міста на дуже пільгових умовах. При цьому дуже важливим є бажання міської влади не на словах, а на ділі бути відкритою. Ми отримаємо результат, покажемо, де реально є гроші, і де їх  можна заощадити та як використати.