На виконання Указу Президента України від 07 лютого 2008 року №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів місцевого самоврядування», відповідно до Закону України «Про звернення громадян», п.20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою підвищення ефективності роботи із зверненнями громадян та з метою усунення недоліків по веденню діловодства:

1. Затвердити графік перевірок додержання законодавства про звернення громадян в міській раді та її виконавчих органах, підприємствах, організаціях, установах (додаток 1).

2. Ввести щомісячне проведення дня контролю, у рамках якого здійснювати виїзні перевірки стану виконання доручень, наданих за результатами розгляду звернень громадян.

3. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Васильченка В.О.