У випадку якщо сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах (разом із іншими нарахованими доходами) менша за розмір мінімальної зарплати, базу нарахування ЄСВ слід визначати виходячи із мінзарплати. Це випливає із норм абз. 3 ч. 6 і абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI. Тому в описаній ситуації для кожного місяця потрібно визначати різницю між розміром мінзарплати та сумою нарахованих декретних і проводити донарахування ЄСВ із розрахунку мінзарплати.

На одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6 Форми № Д4, якщо:

• протягом одного звітного періоду застрахованій особі було здійснено нарахування виплат, у яких відрізняються база нарахування єдиного внеску та розміри ставок єдиного внеску;

• нарахування здійснювали за поточний і майбутні місяці (відпускні, допомога у зв’язку із вагітністю та пологами);

• нарахування проводили за минулі місяці (лікарняні, тимчасова непрацездатність та перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць;

• зарплату нараховували за відпрацьований час після звільнення з роботи;

• середню зарплату нарахували згідно із рішенням суду за вимушений прогул (періоди).

Про це йдеться в п. 9 р. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.

Однак цією нормою не передбачена можливість визначити різницю між розміром мінзарплати та фактично нарахованою зарплатою наперед і відобразити її у таблиці 6 Форми № Д4 за майбутні місяці, якщо дохід нарахований не за повний місяць.

Якщо допомога по вагітності та пологах, яка припадає на майбутній місяць, нараховується за повний місяць і її сума менша за мінімальний розмір зарплати, установленої законом на місяць, за який нараховується зазначена допомога, сума ЄСВ за цей місяць може нараховуватися із розрахунку розміру мінзарплати та ставки ЄСВ, установленої для відповідної категорії платника (у цьому випадку — 33,2%).