Про затвердження Регламенту підготовки та проведення засідань виконавчого комітету Фастівської міської ради
ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Київської області
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
Від 18.12.2015 № 438
м. Фастів
Про затвердження Регламенту
підготовки та проведення засідань
виконавчого комітету Фастівської
міської ради
Відповідно до статей 51, 53 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет Фастівської міської ради вирішив:
1. Затвердити Регламент виконавчого комітету Фастівської міської ради , що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконкому Фастівської міської ради від 26 листопада 2010 р. №260
3. Контроль за даним рішенням покласти на міського голову.
Міський голова М.В.Нетяжук
Додаток
до рішення виконавчого комітету
№__438_ від_18.12.2015_
РЕГЛАМЕНТ
підготовки та проведення засідань
виконавчого комітету Фастівської міської ради
Розділ 1. Організація роботи виконавчого комітету міської ради
1. Основною формою роботи виконавчого комітету міської ради є його засідання.
Засідання виконавчого комітету ради скликаються міським головою, у разі його відсутності чи неможливості здійснення ним цієї функції – першим заступником міського голови.
Засідання виконкому проводяться за планом один раз на місяць, третьої п’ятниці. В разі виникнення питань, які потребують невідкладного вирішення проводиться позачергове засідання виконавчого комітету за розпорядженням міського голови.
Члени виконавчого комітету повідомляються загальним відділом про засідання виконавчого комітету та про перелік питань для розгляду не пізніше як за три робочих дні до засідання.
Засідання виконавчого комітету є правомочними, якщо в них беруть участь більше половини від загального складу виконавчого комітету.
На засідання виконавчого комітету ради запрошуються начальники відділів, управлінь, виконавчих органів ради, підприємств, організацій і установ, об’єднань громадян.
На засідання виконавчого комітету загальним відділом з запрошується прокурор міста, начальники відділів, управлінь, виконавчих органів ради, та відділом з питань внутрішньої політики, інформаційного забезпечення та по роботі з органами самоорганізації населення - представники ЗМІ.
Список запрошених на засідання виконавчого комітету ради формується безпосередньо перед засіданням виконкому та доповідається міському голові, який виносить даний список на затвердження членами виконкому.
В засіданнях виконавчого комітету можуть брати участь депутати міської ради, депутати обласної ради, народні депутати України.
2. Проект порядку денного засідання виконкому формується керуючим справами виконкому на підставі плану роботи виконавчого комітету, доручень міського голови, пропозицій членів виконавчого комітету, керівників відділів, управлінь, інших виконавчих органів ради та доповідається міському голові.
Пропозиції до порядку денного засідання виконавчого комітету вносяться зазначеними посадовими особами не пізніше як за 5 робочих дні до засідання разом з проектом рішення виконавчого комітету.
Проект рішення виконавчого комітету в електронному варіанті подається до загального відділу не пізніше ніж 5 робочих дні до засідання.
На засіданні виконавчого комітету міської ради, за пропозиціями головуючого, порядок денний засідання виконавчого комітету може бути доповнений проектами рішень, які є невідкладними та потребують термінового вирішення, або їх розгляд на засіданні виконавчого комітету міської ради не потребує додаткового вивчення. При цьому проект рішення, який пропонується включити до порядку денного, повинен відповідати вимогам розділу 3 пункту 7 цього Регламенту.
3. Розгляд питань на засіданні виконавчого комітету ради включає у себе:
- довідку, інформацію основних питань;
- обговорення питання, проекту рішення;
- прийняття рішення.
Початок засідання о 1300 годині. Для доповідей, інформації на засіданні виконавчого комітету надається до 10 хвилин, співдоповідей – до 3 хвилин, виступів – до 5 хвилин. За підсумками розгляду питань на засіданні приймаються рішення.
4. Засідання виконавчого комітету протоколюється. У протоколі засідання зазначаються:
- дата, час і місце проведення засідання;
- присутні на засіданні члени виконавчого комітету та запрошені;
- прізвище головуючого на засіданні;
- питання порядку денного;
- прізвища доповідачів та виступаючих з кожного питання;
- прийняті рішення.
Протокол ведеться в стислій формі, фіксуються лише прийняті рішення , а не хід обговорення питання.
Протокол засідання виконавчого комітету підписує головуючий на засіданні та секретар. До протоколу додаються рішення, прийняті на засіданні виконавчого комітету.
Розділ 2. Акти органів та посадових осіб міського ради
1. Виконавчий комітет ради в межах своїх повноважень приймає рішення.
Рішення виконавчого комітету приймаються на його засіданнях більшістю голосів від загального складу і підписуються міським головою, додатки до них підписуються керуючим справами виконкому.
2. У разі незгоди міського голови з рішенням виконавчого комітету ради він може зупинити дію цього рішення своїм розпорядженням та внести це питання на розгляд міської ради.
Розділ 3. Порядок підготовки, розгляду та видачі рішень виконавчого комітету
1. Проекти рішень виконавчого комітету ради вносяться заступниками міського голови, керуючим справами виконкому, керівниками відділів, управлінь, інших виконавчих органів ради.
2. Персональна відповідальність за якість та своєчасність підготовки проектів рішень виконавчого комітету ради покладається на керівників виконавчих органів ради, заступників міського голови та керуючого справами виконкому згідно з розподілом обов’язків.
3. Разом з проектом рішення виконкому, подається лист-клопотання за підписом керівника виконавчого органу ради, організації, установи-ініціатора прийняття такого акту, пояснювальна записка, що містить необхідне обґрунтування , або документ, на підставі якого підготовлений проект, довідкові статистичні дані тощо.
4. За укомплектованість матеріалів, що додаються до проекту рішення
(тобто наявність необхідних документів, що додаються до нього) відповіда-льність несе виконавець, який готує питання.
5. Проект рішення виконкому ради обов’язково повинен мати посилання на нормативно-правові акти, на підставі яких приймається цей акт, а також на статтю, пункти та підпункти відповідної статті, які вказують на належність до власних (самоврядних) повноважень (пункт «а») або делегованих повноважень (пункт «б») Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
6. Якщо рішення виконавчого комітету ради, що готується, тягне за собою зміни або доповнення до раніше прийнятих документів, подаються окремим актом одночасно з проектом.
7. Проекти рішень виконавчого комітету ради візуються заступниками міського голови відповідно до розподілу обов’язків, керуючим справами виконкому, начальником юридичного відділу.
Проекти рішень виконавчого комітету ради пов’язані з бюджетним фінансуванням обов’язково погоджуються з начальником фінансового управління, а з кадрових питань – начальником відділу з питань кадрової роботи.
Кожний відповідальний працівник, який візує проект рішення виконавчого комітету може працювати з даним проектом за потребою, але не більше двох днів.
8. За наявності розбіжностей щодо проекту рішення виконавчого ради, який вносить проект, повинен забезпечити їх узгодження із зацікавленими органами та організаціями з метою пошуку взаємоприйнятого рішення.
У разі, коли такого рішення не знайдено, проект візується посадовою особою, яка має зауваження, із припискою «із зауваженнями», а самі зауваження викладаються письмово на окремому аркуші. Оригінали зауважень обов’язково додаються до проекту рішення виконавчого комітету.
9. Проекти рішень виконавчого комітету ради повинні містити пункт щодо посадових осіб, на яких покладається контроль за їх виконанням.
Контроль за виконанням рішення виконавчого комітету здійснюється міським головою особисто, заступниками міського голови, керуючим справами виконкому.
Організація контролю за виконанням рішень виконавчого комітету ради покладається на загальний відділ.
10. Завізовані проекти рішень виконавчого комітету міської ради з документами подаються до загального відділу за 5 робочих дні до засідання.
11. Проекти рішень виконавчого комітету ради подані із порушенням вимог цього Регламенту, підлягають поверненню посадовим особам, які їх внесли.
12. Незавізовані проекти рішень до порядку денного чергового засідання виконавчого комітету не включаються.
13. Доопрацювання рішень виконавчого комітету у разі висловлення зауважень на засіданні виконкому організовується керуючим справами виконкому та здійснюється заступниками міського голови, керівниками органів, які вносили цей документ.
Термін доопрацювання рішення виконавчого комітету складає 3 дні.
14. Підписані рішення виконавчого комітету ради надходять у загальний відділ.
15. Рішення виконавчого комітету ради реєструються в системі електронного документообігу «АСКОД», їм присвоюється номер.
Датою рішень виконкому є дата засідання виконавчого комітету.
Рішення виконавчого комітету міської ради оприлюднюються на офіційному веб-сайті не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження документа.
16. Копії рішень виконавчого комітету ради надсилаються загальним відділом у п’ятиденний термін після підписання посадовим особам, що готували даний проекти рішень.
Заступник міського голови О.П.Давиденко
