Про затвердження Порядку видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа
ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Київської області
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
Від. 19.02.2016 № 79
м. Фастів
Про затвердження Порядку
видачі дубліката свідоцтва
про право власності на об’єкти
нерухомого майна у разі втрати,
крадіжки або пошкодження
оригіналу документа
Розглянувши подання відділу житлової політики, квартирного обліку, розподілу житла та з питань гуртожитків і ОСББ, щодо затвердження порядку видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа, керуючись Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та обтяжень», ст.40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні”», з метою врегулювання порядку видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна, виконавчий комітет Фастівської міської ради вирішив:
1. Затвердити порядок видачі дублікатів свідоцтв про право власності на нерухоме майно в м. Фастові, що додається.
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника міського голови Зикову О.Б.
Міський голова М.В. Нетяжук
Керуючий справами Л.О. Тхоржевська
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
від 19.02.2016 року № 79
ПОРЯДОК
видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа
1. Загальні положення
1.1. Цей порядок розроблений відповідно до норм Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду» та Закону України «Про звернення громадян».
1.2. Цей Порядок визначає механізм видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, виданого на підставі рішень виконавчого комітету Фастівської міської ради та розпоряджень органу приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова
2. Умови видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт
нерухомого майна
2.1. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна видається Органом приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова.
2.1. У разі крадіжки, втрати, пошкодження свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна, виданого на підставі рішень виконавчого комітету Фастівської міської ради та розпоряджень органу приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова, звертаються у відділ житлової політики, квартирного обліку, розподілу житла та з питань гуртожитків і ОСББ виконавчого комітету міської ради з письмовою заявою про видачу дубліката викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва.
2.2. Заява про видачу дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна повинна бути підписана всіма співвласниками даного об’єкта та завірена в установленому порядку. Інтереси неповнолітніх представляють їх батьки або законні представники згідно з чинним законодавством. Інтереси недієздатних та обмежено дієздатних громадян представляють відповідно до чинного законодавства України їх законні представники, опікуни та піклувальники. У заяві зазначається конкретна причина необхідності видачі дубліката свідоцтва.
2.3. До заяви про видачу дубліката свідоцтва додаються: постанова органу внутрішніх справ про відмову в порушенні кримінальної справи у зв’язку з викраденням свідоцтва про право власності на нерухоме майно, чи з органів пожежної охорони у зв’язку зі знищенням документів при пожежі, ксерокопії паспортів всіх повнолітніх членів сім’ї, ксерокопії свідоцтв про народження неповнолітніх дітей, відносно яких подана заява про видачу дубліката свідоцтва, ксерокопії ідентифікаційних кодів. У разі представлення інтересів законними представниками, опікунами чи піклувальниками до заяви додаються копії документів, що підтверджують їхні повноваження.
2.4. До заяви також додається:
- оголошення з газети про недійсність викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва про право власності на об’єкт;
- оригінал та копії технічної документації на об’єкт;
- довідка з Фастівського МБТІ про підтвердження факту належності заявникам об’єкта нерухомого майна на праві приватної власності станом на 01.01.2013 року із зазначенням технічної характеристики об’єкта на момент її видачі;
- інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборони відчуження об’єктів нерухомого майна щодо суб’єкта та об’єкта.
2.5. Якщо видача дубліката проводиться у зв’язку з пошкодженням оригіналу свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, то в таких випадках до заяви про видачу дубліката свідоцтва про право власності долучається непридатне для користування свідоцтво ( без збереження вимог, викладених в пункті 2.3.).
2.6. Дублікат свідоцтва про право власності на житло може бути виданий за письмовою заявою спадкоємців померлого власника (співвласника) об’єкта нерухомого майна. В такому випадку, до письмової заяви додається довідка нотаріальної контори про відкриття спадкової справи, копія свідоцтва про смерть власника ( із збереженням вимог, викладених в пункті 2.4.).
2.8. Орган приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова вправі видати дублікат свідоцтва про право власності на житло без письмового попередження іншого співвласника об’єкта нерухомого майна за наявності рішення суду про визнання іншого співвласника об’єкта нерухомого майна безвісно відсутнім або померлим.
2.9. Дублікат свідоцтва про право власності повинен містити весь текст виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.
2.10. На дублікаті у правому верхньому кутку робиться відмітка з зазначенням слів «Дублікат має силу оригіналу» та дату його видачі.
3. Порядок розгляду звернень та видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна
3.1. Заява з наданими документами реєструється в відділі звернень громадян та після розгляду міським головою, передається на розгляд у відділ житлової політики, квартирного обліку, розподілу житла та з питань гуртожитків і ОСББ виконавчого комітету Фастівської міської ради.
3.2. Відділ з житлової політики, квартирного обліку, розподілу житла та з питань гуртожитків і ОСББ виносить пакет документів для розгляду на засіданні Органу приватизації.
3.3. Згідно протоколу засідання Органу приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова про видачу дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна відділ житлової політики, квартирного обліку, розподілу житла та з питань гуртожитків і ОСББ виконавчого комітету готує дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно.
3.4. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна за підписом керівника Органу приватизації та завірений печаткою Органу приватизації (згідно зразка, встановленого в додатку 2 даного Порядку) оформляється в двох примірниках, один, з яких видається на руки власнику (уповноваженому співвласнику) при пред’явленні паспорта або доручення, а другий залишається в архіві виконавчого комітету.
3.5. Видача дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно реєструється в журналі видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна, який повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою виконавчого комітету. Документи, на підставі яких видано дублікат свідоцтва про право власності на об'єкт нерухомого майна, підшиваються до протоколу засідання Органу приватизації.
3.6. Підстави для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно:
- виявлення в документах недостовірних відомостей;
- подання заявником документів не у повному обсязі.
У разі відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно, питання вирішується в судовому порядку.
3.7. Відповідальність за достовірність наданих документів несе заявник.
4. Порядок виправлення відомостей, внесених
до відповідних свідоцтв на право власності на нерухоме майно помилково
4.1. У разі виявлення власником нерухомого майна помилкових відомостей, що внесені до свідоцтва про право власності на нерухоме майно, останній має право звернутись до Органу приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова, через виконавчий комітет Фастівської міської ради, з письмовою заявою про внесення відповідних виправлень.
4.2. До заяви додається оригінал свідоцтва про право власності на нерухоме майно, а також оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії, що підтверджують невідповідність відомостей внесених до свідоцтва на право власності на нерухоме майно дійсності.
4.3. У разі подання власником нерухомого майна документів, визначених у пункті 4.2 та виявлення помилково внесених відомостей, Органом приватизації житлового фонду територіальної громади міста Фастова, після погодження документів на відповідній комісії, вносяться відповідні зміни з позначкою – «виправленому вірити» та завіряються підписом керівника Органу приватизації та печаткою.
4.4. Після внесення відповідних змін, оригінал свідоцтва на право власності на нерухоме майно, наданий власником, повертається останньому.
4.5. Не підлягають зміні відомості, внесені до свідоцтва про право власності на нерухоме майно, якщо останні пов'язанні зі зміною найменування юридичної особи чи прізвища, ім'я, по-батькові фізичної особи, призначення та площ об'єкта нерухомого майна. Як виняток, відомості щодо площі об'єкта нерухомого майна можуть бути змінено за умови, якщо такі зміни підтверджуються матеріалами первинної технічної інвентаризації об'єкта нерухомого майна.
Керуючий справами Л.О. Тхоржевська
