Державного реєстру – автоматизований банк відомостей, створений для ведення обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, ведення якого забезпечує Пенсійний фонд України.

Реєстр застрахованих осіб ведеться на підставі Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, завтердженого постановою Правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1 та зареєстрованого в Міністерстві Міністерстві юстиції України 08 липня 2014 року за № 785/25562. Це Положення відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі– Закон) визначає порядок формування реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Реєстр застрахованих осіб забезпечує:

- облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та їх ідентифікацію;

- накопичення, зберігання та автоматизовану обробку інформації про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), про набуття застрахованими особами права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;

-нарахування та облік виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування.

До реєстру застрахованих осіб вносяться відомості про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, та інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:

- персоніфіковані відомості про застрахованих осіб та інформація про нарахування страхових внесків за застрахованих осіб, що подається страхувальниками у складі звітності;

- відомості про заробітну плату, дохід, грошове забезпечення, допомогу та компенсацію, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, які подаються роботодавцями – підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсації відповідно до законодавства;

- відомості про облік стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства;

- відомості про фізичних осіб – підприємців та осіб, які забезпечують себе роботою самостійно;

- відомості про нарахування єдиного внеску фізичними особами – підприємцями, у тому числі про тих, які обрали спрощену систему оподаткування;

- відомості про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати за минулі періоди;

- відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску відповідно до частини третьої статті 24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”;

- відомості про осіб, що були зареєстровані як безробітні та отримували допомогу по безробіттю (крім одноразової її виплати для організації безробітним підприємницької діяльності);

Інформація з реєстру застрахованих осіб використовується з додержанням вимог Закону України “Про інформацію” та “Про захист персональних даних” виключно для потреб, визначених статтею 17 Закону. Кожна застрахована особа має можливість отримати відомості, що накопичені по ній в реєстрі застрахованих осіб. Застрахованій особі, яка особисто звернулася до органів Пенсійного фонду України, індивідуальні відомості про трудові відносини та нарахування заробітної плати надаються при пред’явленні оригіналів паспорта, довідки органу ДФС про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або свідоцтва про загальнообов’язкове соціальне страхування чи пенсійного посвідчення за місцем проживання.

 

 

                                                                                              Сектор ВЕРПА і ЗІС