Про затвердження Положення про відділ з питань інформаційного забезпечення та по роботі із ЗМІ
ПРОЕКТ
ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Р І Ш Е Н Н Я
Про затвердження Положення про відділ з питань інформаційного
забезпечення та по роботі із ЗМІ
Відповідно до пункту 4 статті 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення міської ради від 03 березня 2016 року №12-ІХ-VІІ «Про внесення змін до рішення міської ради №6-VІ-VІІ від 24.12.2015 року «Про затвердження структури виконавчих органів ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів на 2016 рік»»,
міська рада
В И Р І Ш И Л А:
1. Затвердити Положення про відділ з питань інформаційного забезпечення та по роботі із ЗМІ (додається).
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.В.Нетяжук
Додаток
до рішенням міської ради
П О Л О Ж Е Н Н Я
про відділ з питань інформаційного забезпечення та по роботі із ЗМІ
1. Загальні положення
1.1. Відділ з питань інформаційного забезпечення та по роботі із ЗМІ (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату управління міської ради.
1.2. Відділ утворюється рішенням міської ради.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, Указами і розпорядженнями Президента України, Постановами Верховної Ради, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Київської облдержадміністрації, рішеннями міської ради, виконавчого комітету ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням.
1.4. Структура, чисельність працівників і штатний розпис відділу встановлюється міським головою.
1.5. Безпосередньо відділ підпорядкований секретарю міської ради.
1.6. Положення про відділ, зміни та доповнення до нього затверджуються міською радою за поданням секретаря міської ради.
П. Основні завдання відділу
2.1. Забезпечення інформаційно–аналітичного висвітлення суспільно значимих подій в місті, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення права на інформацію членів територіальної громади.
2.2. Інформування населення міста про поточну діяльність міського голови, міської ради, її виконавчого комітету та рішення, що ними приймаються.
2.3. Збирання, систематизація, накопичення, зберігання та оприлюднення публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання Фастівською міською радою та її виконавчими органами своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Фастівської міської ради, крім публічної інформації з обмеженим доступом.
2.4. Організація прийому інформаційних запитів, що надходять до Фастівської міської ради, як розпорядника інформації, забезпечення їх своєчасного опрацювання та надання відповідей на них в порядку та в строки, визначені Законом України „Про доступ до публічної інформації”;
2.5. Забезпечення належної організації (в рамках завдань відділу) відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, виховання почуття патріотизму до рідного міста та України.
2.6. Підготовка для ЗМІ матеріалів, що роз’яснюють соціально-економічну політику міської влади.
ІІІ. Функції відділу
3.1.Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції відділу, а також відповідних проектів документів, що вносяться на розгляд міської ради, забезпечує їх попереднє обговорення у постійних комісіях міської ради.
3.2.Забезпечує прямі та зворотні інформаційні потоки між міською радою та виконавчим комітетом міської ради, об’єднаннями громадян і громадою міста.
3.3.Бере участь у планових нарадах міського голови, засіданнях депутатських та інших комісіях, оргкомітетів
3.4.Бере участь в організації просвітницької роботи з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їх інформаційних потреб.
3.5. Дає роз'яснення громадянам за дорученням міського голови, секретаря міської ради, керуючого справами міськвиконкому стосовно прийнятих рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
3.6.Бере участь в організації та проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей, конференцій з питань, що належать до компетенції відділу.
3.7.Забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності суб’єктів владних повноважень, забезпечення доступу кожного до інформації;
3.8.Готує, редагує та розміщує підготовлену інформацію на Веб-сайті Фастівської міської ради
3.9.Забезпечує систематичну передачу оперативної інформації про діяльність міської ради, виконавчого комітету ради, міського голови, органів самоорганізації населення до регіональних ЗМІ.
3.10. Здійснює моніторинг висвітлення засобами масової інформації діяльності міської влади, організацію оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення, тощо.
3.11. Забезпечує підготовку і оприлюднення в місцевих ЗМІ звернень та привітань з нагоди професійних, календарних свят, ювілеїв авторитетних і відомих громадян міста.
3.12.Забезпечує виконання Фастівською міською радою обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України „Про доступ до публічної інформації”.
3.13.Збирає, систематизує, накопичує та зберігає в електронній формі документи або їх копії, що містять публічну інформацію, яка знаходиться у володінні Фастівської міської ради та її структурних підрозділів, крім публічної інформації з обмеженим доступом.
3.14.Здійснює реєстрацію та веде облік запитів на інформацію, що надійшли в порядку, визначеному Законом України „Про доступ до публічної інформації”, до Фастівської міської ради.
3.15.Надає запитувачам форми запитів на інформацію, консультації під час оформлення запитів на інформацію, оформлює запити на інформацію у разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит.
3.16.Забезпечує контроль щодо задоволення запитів на інформацію та надання роз’яснень запитувачам інформації щодо порядку оскарження рішень, дій чи бездіяльності Фастівської міської ради стосовно відмови в задоволенні запиту на інформацію.
3.17.Координує діяльність та надає методичну допомогу посадовим особам, які призначені відповідальними з питань запитів на інформацію в окремих структурних підрозділах міськвиконкому.
3.18. Виконує інші доручення і завдання секретаря міської ради.
ІV. Права відділу
Відділ має право:
4.1.Діяти у межах повноважень, наданих ст. ст. ст. 37, 38, 39 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законами України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації».
4.2.Залучати спеціалістів інших управлінь, відділів, служб виконавчого комітету міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян
(за погодженням з їх керівниками), а також учених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до його компетенції.
(за погодженням з їх керівниками), а також учених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.3.Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій інформацію, документи, інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики – безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.4.Користуватися у встановленому порядку інформаційними банками даних інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.
4.5.Використовувати системи зв’язку і комунікації, технічні та транспортні засоби, що існують у виконавчому комітеті міської ради, для виконання покладених на нього завдань.
4.6.Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому комітеті міської ради, та скликати наради з питань, віднесених до компетенції відділу.
4.7.Відвідувати публічні заходи з метою контролю за дотриманням вимог чинного законодавства організаторами і учасниками заходів.
4.8.Представляти інтереси виконавчого комітету міської ради у взаємовідносинах з установами, організаціями та об’єднаннями громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.
V. Відповідальність
5.1.Начальник та спеціалісти відділу несуть персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань, функцій відділу, передбачених цим Положенням.
5.2.Несуть відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.
5.3.У разі неналежного виконання своїх обов’язків несуть матеріальну, дисциплінарну відповідальність згідно Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інші види відповідальності згідно вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»
VІ. Керівництво
Організаційно-правовий статус начальника відділу
6.1.Здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про відділ.
6.2.Повинен знати Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування; акти Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу відділу; інструкцію з діловодства, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.
6.3.Організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань.
6.4.Вносить на розгляд секретаря міської ради згідно з розподілом обов’язків пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису відділу.
6.5.Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників відділу.
6.6.Забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу, доручень керівництва, плану роботи відділу.
6.7.Організовує роботу у відділі щодо ведення діловодства.
6.8.Організовує підвищення кваліфікації працівників відділу, координує роботу з формування кадрового резерву відділу, бере участь у проведенні атестації, щорічній оцінці працівників відділу.
6.10.Одержує нормативні матеріали у відділі кадрової роботи щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників відділу із порядком проведення щорічної оцінки та виконує всі вимоги відділу кадрової роботи щодо її проведення.
6.11.Про проведену роботу відділу звітує один раз на рік перед виконавчим комітетом, міською радою, на апаратній нараді міського голови, організовує передачу досвіду.
6.12.В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів працівників органів місцевого самоврядування, заохочення працівників відділу та накладання дисциплінарних стягнень, погоджує надання їм відпусток.
6.13.Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.
6.14.Координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами міської ради.
6.15.Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах, семінарах з питань компетенції відділу, доводить позицію відділу з питань, що розглядаються.
6.16.Бере участь у розробці нормативно-правових актів.
6.17.Представляє відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції.
6.18.Начальник відділу може виконувати також інші обов’язки, покладені на нього міським головою та секретарем міської ради згідно з розподілом обов’язків.
6.23.Кваліфікаційні вимоги.
Вища гуманітарна освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі не менш 3-х років.
VІІ. Організація роботи відділу
Взаємовідносини з іншими підрозділами
7.1. Відділ з питань інформаційного забезпечення та по роботі із ЗМІ очолює начальник, а у разі його відсутності, обов’язки завідуючого виконує головний спеціаліст відділу із забезпечення доступу до публічної інформації на підставі розпорядження міського голови або доручення секретаря міської ради згідно з розподілом обов’язків.
7.2.Начальник і працівники відділу призначаються на посаду та звільняються міським головою.
7.3.Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою.
7.4.Організація роботи відділу здійснюється згідно з планами (щотижневими, місячними, річними), які погоджуються секретарем міської ради.
7.5.Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу.
7.6.Відділ взаємодіє з існуючими в місті засобам масової інформації у вирішенні питань, що стосуються компетенції роботи відділу.
С секретар міської ради Н.І.Датко
